5 ошибок в ВЭД, на которых вы теряете время, деньги и нервы

Эксперты MTL выделили пять распространенных групп ошибок, с которыми импортеры сталкиваются при самостоятельном ведении ВЭД или работе с непрофессиональными операторами.

№ 1. Ошибки при составлении импортных контрактов

Ошибки в международных контрактах ведут к несравненно большим убыткам, чем ошибки в договорах по внутренним сделкам.

Например:

Неточности в указании наименования компании-подписанта, несоответствие ее учредительным документам влечет за собой ошибки при оформлении паспортов сделок, платежных, таможенных, отгрузочных, транспортных и иных документов, а в конечном итоге – к задержкам по получению груза.

Не проставленная/неправильная дата договора чревата проблемами со сроком исполнения сторонами своих обязательств.

Правила оформления экспортно-импортных операций и требования к товаросопроводительным документам в Таможенном Союзе и за его пределами существенно отличаются. Российской таможне требуется значительно больше документов для оформления выпуска груза. Поэтому так важно указывать в контракте весь список документов, которые должен предоставить поставщик для оформления ДТ. В противном случае таможенный орган будет вправе запросить любой документ по сделке, и срок оформления может увеличиться на дни и недели.

№ 2. Ошибки при оформлении бухгалтерских документов

При импорте особым способом рассчитываются налоги, формируется отчетность по доходам, выплачиваемым зарубежным партнерам, возникают дополнительные конфронтации с валютой.

Если в штате нет бухгалтера, специализирующегося на внешнеэкономических операциях, высока вероятность возникновения ошибок в отражении списания средств при покупке товара в рублях, в учете стоимости конвертации, отражении таможенного НДС, в учете оплаты НДС и таможенных сборов.

Это ведет к некорректной налоговой отчетности, а порой и к прямым штрафным санкциям.

№ 3. Ошибки при расчете таможенной стоимости

Расчет таможенной стоимости – не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Почти все декларанты сталкивались с так называемыми письмами о стоимости от ФТС.

Подход к определению проходной (без рисковой) таможенной стоимости на разных постах отличается. Соответственно, и таможенная стоимость варьируется.

При проведении контроля таможенной стоимости товаров таможенный орган вправе запросить пояснения о факторах, влияющих на формирование цены товаров, и пакет подтверждающих документов. Если такая необходимость возникает в момент, когда товар поступил на пост, импортер тратит не только нервы, но и деньги, оплачивая простой груза на СВХ.

Грамотный таможенный представитель не только отслеживает изменения проходной таможенной стоимости разных товарных групп, но заранее информирует клиента о вероятности возникновения корректировки и помогает доказать корректность инвойсной стоимости импортируемого товара.

№ 4. Ошибки при использовании зарегистрированного товарного знака

При ввозе товаров на территорию Таможенного Союза нужно убедиться, что товарный знак ввозимой продукции не зарегистрирован на территории РФ. В случае, если знак включен в Роспатент или ТРОИС (Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности), необходимо получить разрешение на ввоз у правообладателя.

Нарушения в области интеллектуальной собственности предусматривают штраф и конфискацию продукции (статья 14.10 КоАП), запрет выпуска товаров, возмещение убытков правообладателю или выплата компенсации (статья 1484 ГК РФ).

Если же правообладателем товарного знака являетесь вы, например, по лицензионному договору, не забывайте включать сумму лицензионных платежей в таможенную стоимость товара при подаче ДТ. В противном случае ваш груз подвергнется корректировке таможенной стоимости, оспорить которую будет уже невозможно.

№ 5. Ошибки при оформлении разрешительной документации

Особую головную боль сегодня доставляет российским импортерам ситуация с разрешительной документацией.

Восемь схем подтверждения соответствия товара ТР ТС (1с-4с и 1д-4д) предполагает разную ответственность, сроки и действия сторон, участвующих в процессе оформления документов. Знать эти требования недостаточно, нужно участвовать в процессе оформления сертификатов и деклараций, мониторить рынок услуг, следить за меняющимися требованиями к оформлению ввоза образцов для тестирования.

Если вы некорректно оформили документы на ввозимые образцы, например, не указали в ДТ специальную процедуру выпуска 061, то сертификационный орган не примет эти образцы на испытания, вы не получите сертификат соответствия и не сможете импортировать основную партию товара в Россию.

Всех этих ошибок можно избежать, выбирая в партнеры профессиональных контрагентов – экспертов в сфере международного логистики и таможенного законодательства.

Группа компаний MTL: Экспертные решения в ВЭД, которые помогают вашему бизнесу зарабатывать больше.

Источники:MTL

Фото: firestock.